Dans une unité de combat, chaque jour, il y a la situation de prise d'armes qui est envoyée à l'échelon supérieur elle mentionne le nombre d'hommes "opérationnels" présents sur les rangs ce jour là. Donc n'y figurent pas les descendants de garde de 24 heures, les malades hospitalisés, les permissionnaires et les détachés à l'extérieur.
De plus il y a l'ordre de bataille où figure la liste des titulaires. Lorsqu'un titulaire est de garde, par exemple le nom de son remplaçant est sur l'additif du service du jour. C'est indispensable pour qu'une unité reste opérationnelle 24h sur 24h